Tâm Việt, Kỹ năng, Tư duy, Thay đổi, Lãnh đạo, Quản lý, Quản trị tri thức, Báng hàng, Dịch vụ

Có lẽ một số người trong chúng ta đã đọc cuốn "Thay thái độ đổi cuộc đời" do First News chuyển ngữ từ tiếng Anh. Triết lý thay đổi thái độ theo xu hướng tích cực sẽ tạo ra cho chúng ta nhiều điều cơ hội hơn trong cuộc sống. Đặc biệt, trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, thái độ tích cực của người cung cấp dịch vụ luôn được coi là một vấn đề quan trọng. Không có những thái độ tích cực đó, tất cả các nỗ lực xây dựng một dịch vụ khách hàng hoàn hảo sẽ thất bại.

Hãy thử hình dung một tình huống sau: Một người đàn ông, Mr Jones, đi đến trước bàn tiếp tân của một khách sạn vào thời gian đầu của kỳ nghỉ.

Ông Jones vừa mới trải qua chuyến bay dài 12 giờ thâu đêm để đến được nơi nghỉ dưỡng này. Thức ăn và dịch vụ ở mức độ chấp nhận được, không tốt hơn và cũng không tệ hơn mong đợi trên hạng ghế doanh nhân. Các thủ tục hải quan của chuyến đi cũng khá tiện lợi và nhanh chóng.

Chỉ có một vấn đề khó khăn nhỏ khi gọi taxi và phải mất không dưới 1 giờ ông mới đến được khách sạn, chậm hơn nhiều so với tính toán của ông. Trong chuyến hành trình dài 12 giờ bay, Jones xem đó không phải là một trải nghiệm quá tồi và cảm thấy bằng lòng mặc dù ông cảm thấy khá mệt mỏi do không ngủ được nhiều trên chuyến bay.

Một kỳ nghỉ tốt đẹp và thoải mái đang trước mắt ông sau khi hạ cánh xuống sân bay. Bây giờ, Jones thực sự mong muốn một điều gì như xông hơi hay tắm dưới vòi hoa sen thật nóng để loại bỏ hoàn toàn mùi máy bay khó chịu. Và có lẽ là cả một chiếc giường rộng, chiếc gối ôm mềm mượt để ông có giấc ngủ trong khoảng 20 phút hồi phục sức khoẻ trước khi thưởng thức bữa sáng ngon lành.

Jone là một khách du lịch dày dặn kinh nghiệm, vì vậy ông đã đặt phòng từ trước để khi đến là ông có phòng ngay mà không phải chờ cho đến khi có người khác trả phòng.

Thật đáng tiếc, một số sai sót trong việc đặt phòng cho ông Jones đã phát sinh. Nhân viên ca đêm đợi lâu quá không thấy ông đến nên cho rằng phải trưa ông mới tới khách sạn, do đó, anh ta đã cho một người khách khác thuê phòng ngắn hạn. Và do đó, căn phòng của Jones sẽ không sẵn sàng cho đến tận 12h00’ buổi trưa.

Hãy hình dung hai thái độ hoàn toàn khác biệt mà nhân viên lễ tân chào đón Jones ngay khi ông đặt chân vào khách sạn.

Đầu tiên là một thái độ “chỉ trích nhân viên ca đêm”. Sau những lời chào mời ban đầu, cuộc hội thoại có thể diễn ra như sau:

Nhân viên khách sạn: “Xin lỗi ông. Nhân viên ca đêm của chúng tôi đã giao phòng cho người khác khi đợi mãi không thấy ông đến. Ông sẽ phải đợi cho đến khi khách trả phòng. Chúng tôi rất lấy làm tiếc vì những nhân viên như vậy quả thật kém cỏi”.

Vị khách (cáu tức): “Nhưng tôi đã đến đây rồi. Làm sao bây giờ”.

Nhân viên khách sạn: “Nhưng ông đã không đến đúng thời gian. Nhân viên của chúng tôi đã chờ đợi ông”.

Vị khách: “Tôi hoàn toàn không cố ý đến muộn như vậy. Đây là chi tiết vé máy bay của tôi. Tôi không sai hẹn”.

Nhân viên khách sạn: “Tôi rất lấy làm tiếc thưa ông. Liệu ông có thể đợi ở đó một chút, tôi sẽ báo cho ông biết khi căn phòng được chuẩn bị sẵn sàng”.

Vị khách: “Vậy khi nào thì tôi có thể nhận phòng?”.

Nhân viên khách sạn: “Tôi chưa dám nói trước, thưa ông. Nó tuỳ thuộc vào việc khi nào khách ở đó trả phòng”.

Và cứ như vậy, cuộc hội thoại tiếp diễn với chiều hướng leo thang với những tranh cãi không đâu, thậm chí Jones đòi gặp cả nhà quản lý khách sạn. Đương nhiên, cuối cùng vị khách hàng này sẽ trở nên cáu giận thực sự.

Thay thái độ...giữ khách hàng!